De Wet Poortwachter van week tot week

1e ziektedag: ziekmelding

Je meldt je ziek bij de juiste persoon (meestal je leidinggevende).

Week 1: Ziekmelding naar arbodienst

Je werkgever geeft je ziekmelding door aan de arbodienst.

Week 2: Eerste contact arbodienst

De arbodienst neemt contact met je op om de aard van je ziekte te bespreken.

Week 2/3: Spreekuur arbodienst

De arbodienst nodigt je uit om op het spreekuur te verschijnen.

Uiterlijk week 6: Probleemanalyse

De arboarts stelt een probleemanalyse op.
In een probleemanalyse geeft de arboarts een overzicht van de problemen van jouw ziekte en mogelijke oplossingen.

Week 8: Plan van aanpak

Jij en je werkgever stellen een Plan van Aanpak op.
Blijkt uit de probleemanalyse van de arbodienst dat er terugkeermogelijkheden voor je zijn, dan is de werkgever verplicht om samen met jou binnen 2 weken een (schriftelijk) plan van aanpak op te stellen. In het plan van aanpak leggen jullie afspraken over activiteiten voor herstel en werkhervatting vast. Ook de afgesproken doelstellingen en bijbehorende termijnen komen in dit plan. Verder wordt er een 'casemanager' aangesteld die toeziet op de uitvoering en voortgang van het re-integratieverslag.

Jij moet het als werknemer eens zijn met het plan, anders heeft het feitelijk geen betekenis. Als je bijvoorbeeld niet wilt dat je chef de casemanager wordt, dan kan dat niet tegen je zin in worden doorgezet. Het plan van aanpak moet uiterlijk 8 weken na de eerste ziektedag gemaakt worden en door zowel jou als je werkgever ondertekend zijn. De werkgever en de arboarts krijgen een kopie van het plan van aanpak.

Je bent als werknemer en als werkgever verplicht om aan het plan van aanpak mee te werken. Het plan wordt regelmatig door jou, je werkgever en de arbodienst geëvalueerd en zo nodig aangepast.

Bij langdurig verzuim hebben de arboarts en je werkgever in principe iedere 6 weken contact met je over de voortgang. Werkgever en werknemer zijn beide verantwoordelijk voor de opbouw van een re-integratiedossier. Hierin komen de inspanningen van jou en je werkgever die betrekking hebben op jouw terugkeer naar werk.

Ook de arboarts houdt een dossier bij met al je medische gegevens. Beide dossiers zijn de basis voor je re-integratieverslag. Het re-integratieverslag of poortwachtersverslag is een verslag van de werknemer. Je bent ook zelf verantwoordelijk om in de 96e week van het ziek zijn om alle documenten te verzamelen voor de aanvraag van de WIA. Meer daarover vind je in de brochure Wie Schrijft, die Blijft (pdf).

Week 42: Werkgever geeft melding door aan UWV

In de 42e week geeft de werkgever je verzuim door aan het Uitvoeringsinstituut WerknemersVerzekeringen (UWV).

Week 50: Het opschudmoment

Jij en je werkgever bekijken de situatie nog eens goed.
Bij de overgang van het eerste naar het tweede jaar ziekte is er een verplichting voor werkgever en werknemer om de situatie nog eens heel goed door te nemen en te bezien of er alsnog activiteiten voor re-integratie ondernomen kunnen worden. UWV stuurt aan het eind van je eerste ziektejaar een brief aan jou en je werkgever om jullie te wijzen op deze verplichting.

Week 91: Aanvraag WIA

In de 91e week van je ziekte, dien je een WIA-aanvraag in bij UWV.
Met je WIA-aanvraag moet je een aantal stukken meesturen. Zoals een re-integratieverslag. Naast een aantal feitelijke gegevens over het verloop, moet dat een inhoudelijk verslag bevatten over alle stappen die gezet zijn om je re-integratie te bevorderen. De arbodienst stelt het deel op met de medische gegevens en ook je werkgever verzorgt een deel van het verslag.

Jij moet akkoord zijn met de inhoud van het re-integratieverslag. Zorg ervoor dat als je het niet eens bent met een bepaalde gang van zaken, je - schriftelijke - reacties terecht komen in het dossier.

Week 104: Beoordeling door UWV

Uiterlijk in week 104 beoordeelt UWV je WIA-aanvraag.
Het re-integratieverslag wordt uiteindelijk door UWV gebruikt om te beoordelen of jij en je werkgever voldoende hebben gedaan om tot re-integratie te komen. Is dat niet zo, dan kan UWV een WIA-uitkering weigeren of verminderen en/of bepalen dat de werkgever het loon moet doorbetalen.

Wettekst

De volledige tekst van de Wet Poortwachter vind je hier .

Brochure

De brochure Wie Schrijft, die Blijft (pdf) is een handig hulpmiddel om jouw inspanningen voor re-integratie bij te houden en aan te tonen.

Hulp nodig?

Vragen over lidmaatschap, werk en inkomen, of juridische vragen? Kijk bij de Veelgestelde vragen. Of bel onze Klantenservice op 0900-9690 tussen 8.00 en 17.30 uur (lokaal tarief).