Reiskostenvergoeding

Vergoeding woon/werkverkeer en zakelijke kilometers

Wanneer je gebruik maakt van je eigen vervoer voor woon/werkverkeer of zakelijke ritten, kan hiervoor een belastingvrije vergoeding van € 0,19 per kilometer worden gegeven.

Het maakt niet uit hoe je naar het werk komt (te voet, per fiets of auto), hoeveel kilometers je reist, of je naar één en dezelfde werkplek reist of het aantal dagen dat je wekelijks dan wel jaarlijks reist. De werkelijk afstand kan worden vergoed.
Er kan ook een vaste vergoeding worden afgesproken. Deze moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. 

Let op: Indien je met het openbaar vervoer reist, dan is de keuze aan de werkgever of hij deze € 0,19 per kilometer verstrekt of de werkelijke – vaak duurdere – kosten van het openbaar vervoer vergoedt.

Auto van de zaak

De gereden kilometers in woon/werkverkeer worden volledig als zakelijke kilometers gezien. Het maakt niet uit hoeveel kilometers je rijdt en hoe vaak je naar een werkplek reist. 

Privégebruik auto van de zaak
Voor privégebruik van de auto van de zaak geldt een standaard bijtelling van 25 procent van de nieuwwaarde (inclusief belastingen). Het maakt niet uit hoeveel privékilometers je maakt. Je hoeft ook geen rittenadministratie bij te houden.
Je kunt voor een bijtelling van 14 procent in aanmerking komen als je rijdt in een auto met zeer lage CO2 -uitstoot.

Bijtelling
Als je minder dan 500 privékilometers maakt per jaar, dan is het mogelijk om voor geen bijtelling in aanmerking te komen. Je moet dan wel kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden. Dit kan met een sluitende rittenadministratie en het inleveren van een verklaring bij de werkgever (verkrijgbaar bij de belastingdienst )

Bijtelling privégebruik bestelbusjes
Om te voorkomen dat er een bijtelling voor privégebruik van bestelbusjes plaatsvindt bestaan nu een aantal mogelijkheden.
Het verbod van de werkgever om de bestelauto privé te gebruiken. De bestelauto wordt dan aan het einde van de dag bij de werkgever achter gelaten.
Een sluitende kilometer administratie indien de bestelauto mee naar huis wordt genomen. Vaak samen met een eigen verklaring dat niet privé wordt gereden.

Per 01 januari 2012  komt er een nieuwe mogelijkheid bij. Werkgever en werknemer verklaren gezamenlijk dat de bestelauto uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. De auto kan dan gewoon mee naar huis en de gehate rittenadministratie kan volledig achterwege blijven.
De bestelauto mag dan in het geheel niet privé worden gebruikt. Bij een geconstateerde overtreding krijgt de werknemer een naheffing en boete.
Indien blijkt dat de werkgever wist van de overtreding dan krijgt deze de naheffing en boete.

Woon- werkverkeer
Tot nu toe werd voor het begrip woon – werkverkeer verstaan een maal per dag van huis naar het werk en eenmaal van het werk naar huis.
De hoge raad heeft op 11 november 201, 1uitgesproken dat er op een dag sprake kan zijn van meerdere  woon- werkritten, ongeacht de reden hiervan.
Dit geldt niet alleen voor reizen met de auto van de zaak, maar ook voor het reizen met eigen vervoer.

Dit is goed nieuws voor werknemers die met gebroken diensten te maken hebben, Meerdere woon werkritten op een dag betekent, dat ook voor deze meerdere ritten een vergoeding van € 0,19 per kilometer gegeven kan worden.