De thuiswerkplek

Als snel komen dan vragen op als: Wie betaalt de inrichting van de werkplek? Zijn er fiscale voorwaarden voor een vergoeding voor de inrichting? Hoe controleert de werkgever de inrichting van de werkplek en of jij als werknemer wel op de juiste manier werkt?

De werkgever kan de risico’s van thuiswerken grotendeels inschatten aan de hand van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). De risico’s van het beeldschermwerken op kantoor zullen doorgaans overeenstemmen met de risico’s die zich voordoen als jij deze werkzaamheden thuis verricht.

De werkgever zal wel moeten nagaan of jij een geschikte werkplek hebt. Daar zijn verschillende mogelijkheden voor:

• Hij kan jouw thuiswerkplek inrichten.
• Hij kan (aanbieden) jouw bestaande thuiswerkplek (te) laten checken door een deskundige, of dit laten doen op basis van een foto.
• Je kunt je thuiswerkplek zelf controleren.

Van belang is dat jij en je werkgever weten wat belangrijk is voor een goede werkplek en met elkaar bespreken hoe je dit thuis realiseert. Leg dit ook schriftelijk vast. Eveneens kun je afspraken maken (individueel of in de cao) over een (financiële) bijdrage aan de inrichting van de thuiswerkplek.

Als aanpassing van de werkplek nodig is, is dat de verantwoordelijkheid van je werkgever. Op de website van de Belastingdienst staat onder welke voorwaarden je werkgever belastingvrij een vergoeding kan verstrekken.