Dossiers > Dossier overzicht > Ziekteverzuim & Re-integratie > OR Toolbox
De privacy van werknemers
In bedrijven en bij tal van bedrijven waar werknemers buiten hun werk mee te maken hebben, is veel informatie over die werknemers aanwezig. En steeds meer informatie wordt aan elkaar geknoopt. Ook de manier waarop informatie wordt verzameld en opgeslagen is sterk aan het moderniseren. Denk alleen maar aan intranet in bedrijven en ziek/hersteld-meldingen via internet.
Werknemers kunnen flink last krijgen als hun privé-gegevens en medische dossiers bij anderen bekend raken dan waarvoor ze waren bedoeld. Dat is dan ook verboden. Er mogen geen gegevens worden verstrekt zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de betrokken werknemer zelf.
Als overdracht van gegevens wenselijk is, bijvoorbeeld tussen een bedrijfsarts en een ziekenhuis, moet de werknemer uiteraard geïnformeerd worden over het nut en de begrenzing van de informatie. De bescherming van werknemers gaat zelfs nog verder. Werknemers kunnen altijd hun eigen persoonlijke dossiers inzien. En als ze dat nodig vinden hun eigen mening aan dat dossier toevoegen. Dat heet het inzage en correctie-recht.
Bedrijf en ondernemingsraad moeten adequate maatregelen treffen.
Checklist
◘ Is van alle instanties en instellingen die bij het Poortwachterbeleid van het bedrijf worden betrokken een privacy-regeling opgevraagd? En zijn deze onderling op elkaar afgestemd?
◘ Is van alle instanties en instellingen die bij het Poortwachterbeleid van het bedrijf worden betrokken een privacy-regeling opgevraagd? En zijn deze onderling op elkaar afgestemd?
◘ Is de privacy-bescherming en het inzage en correctie-recht van de werknemers in alle contracten gewaarborgd?
◘ Als er gebruik wordt gemaakt van automatische volgsystemen, is dan precies vastgelegd wie toegang heeft tot welke gegevens?
◘ Hebben de werknemers via bedrijf en arbodienst informatie gekregen over privacybescherming en correctierecht?
NB: Vraag bij problemen of ter preventie daarvan het rapport van het CBP op over de zieke werknemer en privacy.
